Assistant to CEO (80-100%, all genders)

  • Standort

    Wien Flughafen

  • Einstiegslevel

    Direkteinstieg

  • Berufsfeld

    Administration / Verwaltung

  • Arbeitszeit

    Vollzeit

  • Gehalt

    Es ist uns wichtig, dass jedes Gehalt den Qualifikationen und der Erfahrung entspricht. Um eine faire Bezahlung sicherzustellen, wird jedes Gehalt individuell berechnet (Mindestgehalt laut KV: € 44.588,74 brutto pro Jahr für Vollzeit).

  • Bewerbungsschluss

    12.03.2026

Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Aufgaben

  • Du empfängst Gäste mit herzlicher, aufmerksamer Betreuung und repräsentierst das Vorstandsoffice mit positivem Austrian Charme und höchster Professionalität 
  • Du verantwortest die komplexe Kalenderorganisation der CEO und fungierst als souveräner Gatekeeper mit Weitblick und klarem Prioritätenmanagement 
  • Du planst und organisierst kleinere Events und Meetings und sorgst für eine einladende, wertschätzende Atmosphäre auf Top-Management-Niveau 
  • Du erstellst und koordinierst professionelle, stilsichere Kommunikation an Externe, Leadership Team und Mitarbeiter:innen 
  • Du koordinierst interne und externe Stakeholder, Reisen und Termine effizient, serviceorientiert und vorausschauend 
  • Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig, arbeitest äußerst genau und handelst jederzeit diskret und vertrauenswürdig 

Beflügelndes Umfeld

Bereit mit uns abzuheben?

Bei Austrian Airlines zählen nur deine Fähigkeiten, deine Motivation und das, was dich als Mensch ausmacht. Herkunft, Geschlecht oder Alter spielen dabei keine Rolle: Gemeinsam bringen wir Menschen und Kulturen zusammen und geben unserer Arbeit einen echten Sinn. Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt!

Flexibilität und Eigenverantwortung

Wir arbeiten flexibel und eigenverantwortlich im Team – und gehen dabei respektvoll mit der Zeit aller um. Dauerhafte Erreichbarkeit außerhalb klassicher Arbeitszeiten erwarten wir ausdrücklich nicht. Flexible Arbeitsbedingungen schaffen Freiraum, ohne den persönlichen Austausch im Team zu ersetzen.

Video: https://player.vimeo.com/video/843821645

Austrian Onboarding Journey

Bei Austrian Airlines wirst du nicht nur begrüßt, du wirst willkommen geheißen. Unsere Austrian Onboarding Journey macht deinen Start zu einem besonderen Erlebnis, das verbindet. 

Recruiting Timeline

Benefits

Kantine

Discounts bei ausgewählten Partnern

Events für Mitarbeiter:innen

Teilzeitmodelle

Diversity Programme

Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Reisevergünstigungen

Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office)

Werksverkehr

Kantine, Discounts bei ausgewählten Partnern, Events für Mitarbeiter:innen, Teilzeitmodelle, Diversity Programme, Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Reisevergünstigungen, Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office), Werksverkehr

Voraussetzungen

Als offener, herzlicher Mensch mit ausgeprägtem Verständnis für Hospitality, schaffst du eine positive, wertschätzende Atmosphäre und bist ein Teamplayer. Mit deiner loyalen und vertrauenswürdigen Persönlichkeit bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.

  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Executive Assistance, idealerweise im Vorstandsumfeld, und arbeitest gerne eng mit dem Vorstandsteam zusammen 
  • Du hast bereits Events organisiert und Erfahrung in der Erstellung von Mitarbeiterkommunikationen und Vorstandsbriefings 
  • Du verfügst über sehr starke Organisationsfähigkeiten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick 
  • Du bist ein Profi im Umgang mit MS Office 365 und kannst dich für die Nutzung neuer Technologien begeistern
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Stakeholdern 
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret 
  • Du besitzt uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt


Bitte bewirb dich ausschließlich online.

Kontakt

Katharina Rabe

Talent Acquisition
Austrian Airlines AG

E-Mail-Adresse für Rückfragen
karriere@austrian.com
LinkedIn
https://www.linkedin.com/company/austrian-airlines/

Unternehmen

Über Austrian Airlines AG

Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines. Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund:innen als auch bei unseren Mitarbeiter:innen. Ein beflügelndes Arbeitsumfeld und das Erleben unvergesslicher Momente stehen bei Austrian Airlines im Mittelpunkt. Uns liegt es besonders am Herzen, dass sich jede:r bei uns wohl fühlt und wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen schaffen. Let’s #CreateJourneysTogether
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