Datenschutzerklärung
1 Bewerber-Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung sich die jeweilige Lufthansa Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, verpflichtet, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Datenverarbeitung) und was ist die rechtliche Grundlage dafür?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
- Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a GDPR i.V.m. Art. 88 GDPR und § 26 (2) BDSG)
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Speicherung von Bewerbungsdaten über einen längeren Zeitraum), ist die Verarbeitung dieser Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
- Auf der Grundlage gesetzlicher oder sonstiger Rechtsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR und Art. 88 GDPR und § 26 BDSG) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e GDPR)
1.1 Datennutzung im Bewerbermanagementsystem
1.1.1 Benutzeraccounts
Zur Registrierung im Lufthansa Bewerbermanagementsystem muss sich jeder Anwender einen Benutzeraccount anlegen. Ein Benutzeraccount besteht mindestens aus folgenden Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
Die Aufbewahrungsfrist eines Benutzeraccounts beträgt 6 Monate. Nach 6 Monaten muss die Einwilligung zur Datenschutzerklärung durch den Benutzer erneuert werden. Im Falle einer Erneuerung verlängert sich die Aufbewahrung des Accounts um weitere 6 Monate.
Verfügt ein Benutzer bei Auslaufen seiner Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss dieser Bewerbung.
1.1.2 Mit sozialen Netzwerken anmelden
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, zur Registrierung Ihren ggf. bereits vorhandenen Benutzeraccount eines sozialen Netzwerks (LinkedIn, Xing, Google) zu nutzen. Dabei wird lediglich geprüft, ob Sie einen gültigen Benutzeraccount bei dem ausgewählten Netzwerk besitzen, mit dessen Zugangsdaten Sie sich dann hier einloggen können. Das Ergebnis wird an das Bewerbermanagementsystem übertragen. Darüber hinaus findet im Rahmen dieser Funktion keine weitere Datenübertragung zwischen www.Be-Lufthansa.com und dem ausgewählten sozialen Netzwerk statt.
1.1.3 Bewerbungsbezogene Daten
Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen bis nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne die Angabe Ihres Namens, zur weiteren statistischen Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Im weiteren Bewerbungsverlauf können weitere Einstellungsverfahren folgen.
Ein negatives Testergebnis wirkt sich auch auf Bewerbungen auf gleichartige Tätigkeiten innerhalb der LH Group aus.
Um den Bewerbungsablauf kontinuierlich zu verbessern und zu erfahren, wie Sie die Erfahrung mit Ihrer Bewerbung bei der Lufthansa Group bewerten, kann vor Abschluss des Auswahlverfahrens Ihre Email-Adresse für ein Online-Feedback verwendet werden.
Sofern Sie freiwillig die Möglichkeit nutzen, Ihre Stammdaten aus einem Ihrer Social Media Accounts zu implementieren, verarbeiten wir die Kontodaten Ihrer externen Social Media-Plattform. Diese Daten werden zum Zwecke des Imports Ihrer Profilinformationen in das Lufthansa Bewerbermanagementsystem verarbeitet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs 1 lit a oder Art 6 Abs 1 lit b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Ihre Einwilligung
- die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten) übermitteln, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt bzw. kann Lufthansa diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erbracht bzw. die Bewerbung nicht bearbeitet werden.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsdaten per E-Mail zusenden, behalten wir uns vor, diese aus Gründen der effizienten Bearbeitung der bei uns eingehenden Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem zu erfassen.
1.1.4 Psychologische Eignungsuntersuchung
Ggf. wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine psychologische Eignungsuntersuchung zur Feststellung der überfachlichen Eignung durchgeführt.
1.1.5 Einhaltung von Gesetzen und behördlichen Auflagen
Wir verwenden Ihre Daten zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmung und Vorschriften, sowie zur Weitergabe an Aufsichtsbehörden und andere Behörden, denen die Unternehmen der LH-Gruppe unterliegen.
Dazu kann auch die Verwendung zur Aufdeckung oder Verhinderung von Verbrechen (einschließlich Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche und anderer Finanzdelikte) gehören. Wir werden dies nur auf der Grundlage tun, dass es zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder in unseren legitimen Interessen und denen anderer liegt.
1.1.6 Bewerbungen auf ein Jobangebot
Wenn Sie sich auf ein Jobangebot beworben haben, werden Ihre Daten dem ausschreibenden Fachbereich sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht. Es gilt die Aufbewahrungsfrist des Benutzeraccounts.
Sie erklären sich damit einverstanden, dass die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auch mit anderen offenen Stellen abgeglichen und zur Prüfung innerhalb der Lufthansa Group weitergegeben werden dürfen.
1.1.7 Wiedererkennung bereits abgesagter Bewerber
Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird auch ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Wir benötigen diesen Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eindeutig zu identifizieren. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht.
Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet folgende Informationen:
- Name
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Stellen-ID
- Datum der Absage
Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 365 Tagen gelöscht.
1.1.8 Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Gesellschaften der Lufthansa Group
Für den Fall, dass sich ein Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der Lufthansa Group bewirbt, so erlangen die betroffenen Personalabteilungen, bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dadurch möchten wir eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen sicherstellen. Bewerbungsdaten werden nicht weitergegeben. Dies hat keine Auswirkung auf bereits laufende Bewerbungsverfahren.
1.1.9 Übermittlung von personenbezogenen Daten
- an den Applikations-Provider als verantwortlicher für den technischen Betrieb des Recruitingsystems
Sollte es zu technischen Problemen oder Fragen im Bewerbungsprozess kommen, unterstützt der Support des Providers die Nutzer:innen bei der Problemlösung. - an externe Psychologen als verantwortliche Controller der psychologischen Eignungsuntersuchung
Sollte ihm Rahmen Ihrer Bewerbung eine psychologische Eignungsuntersuchung zur Feststellung der überfachlichen Eignung erforderlich sein, können Ihre Daten an externe Psychologen als verantwortliche Controller weitergeleitet werden.
- an den Dienstleister des "CV-Parsing"
Wenn Sie freiwillig die Möglichkeit nutzen, Ihre Bewerbungsdokumente analysieren zu lassen, damit Ihre Stammdaten automatisch in die Felder des Bewerbungsformulars übertragen werden (CV-Parsing), werden Ihre Daten vom Lufthansa Auftragsverarbeiter (JoinVision E-Services GmbH) mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beauftragt. Dieser Auftragsverarbeiter ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.
1.2 Besonderheiten bei speziellen Bewerbergruppen
1.2.1 Besonderheiten bei Flugbegleiter-Bewerbungen
Bewerber/-innen auf Flugbegleiter/-innen-Stellen müssen im Rahmen der Bewerbung Angaben über Größe, Gewicht, Dioptrie rechts und Dioptrie links machen. Diese Daten erhebt der Medizinische Dienst der Deutsche Lufthansa AG später im Rahmen der Medizinischen Untersuchung. Um schon vorab zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, erheben wir diese Daten bereits im Rahmen der Bewerbung. Hierbei findet keine Speicherung der Einzeldaten zu Größe und Gewicht statt, es wird lediglich ein qualifikatorischer Wert (Body-Mass-Index) im Bewerbermanagementsystem in verschlüsselter Form gespeichert. Dieser qualifikatorische Wert wird nur den für die Personalauswahl von Flugbegleiter/-innen zuständigen Personalbereichen der jeweiligen Gesellschaft der Lufthansa Group, bei der Sie sich beworben haben, verfügbar gemacht. Falls es zu einer Anstellung als Flugbegleiter/-in kommt, ist eine medizinische Flugtauglichkeitsuntersuchung gemäß EU-Verordnung 1178/2011, in der die Tauglichkeitskriterien für fliegendes Personal geregelt sind, notwendig. Hinzu kommt eine Einstellungsuntersuchung nach Maßgabe des Arbeitgebers, zusätzlich sind arbeitsmedizinische Vorsorgen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) durchzuführen. Nur das Ergebnis dieser Flugtauglichkeitsuntersuchung (lediglich die Information Flugtauglichkeit Ja, Nein oder mit Einschränkungen) wird dem zuständigen Personalbereich mitgeteilt und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens ebenfalls im Bewerbermanagementsystem gespeichert. Im Falle einer Anstellung als Flugbegleiter/-in erfolgt die Speicherung der Daten zur Einstellungsuntersuchung und zum EASA Medical, sowie zu den Arbeitsmedizinischen Vorsorgen in der medizinischen EDV des Medizinischen Dienstes der Deutschen Lufthansa AG. Die Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften mindestens 10 Jahre gespeichert werden. In besonderen Fällen sogar 30 Jahre. Ihnen steht ein Auskunftsrecht zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu, sowie ein Recht auf Berichtigung und Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie von Ihrem Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Gebrauch machen, dann kann Ihr Bewerbungsverfahren nicht mehr weiter betrieben werden. Denn im Rahmen Ihrer Bewerbung sind die gemachten Angaben bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich und wenn Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung erklären, ziehen Sie damit zugleich auch Ihre Bewerbung zurück.
1.2.2 Besonderheiten bei Bewerbungen auf Piloten-Schulungsplätze
Im Rahmen von Bewerbungen auf Piloten-Ausbildungsplätze werden personenbezogenen Daten an Erfüllungsgehilfen innerhalb oder außerhalb der Lufthansa Gruppe weitergegeben wie z. B.:
- Deutsche Lufthansa AG
- SWISS
- Interpersonal GmbH
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
-Austrian Airlines
Die Lufthansa Aviation Training GmbH hat die Deutsche Lufthansa AG mit der Verarbeitung der Online-Bewerbungen und Administration der Eignungstests für die Ab-Initio-Lehrgänge an der European Flight Academy beauftragt. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden. Zu Ihrem Schutz und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind bei derartigen Datenübermittlungen gemäß und im Einklang mit den gesetzlichen Voraussetzungen geeignete Garantien vorgesehen (insbesondere Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln) oder es liegt ein durch die EU Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss vor (Art. 45 DSGVO). Informationen zu EU-Standardvertragsklauseln finden Sie hier. Die EU Kommission stellt zu ihren Angemessenheitsbeschlüssen die entsprechenden Informationen hier bereit. Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet: Name, Vorname, Geburtsdatum, Historie Ihrer Teilnahme an den Auswahluntersuchungen. Bei der Übertragung Ihrer Daten in das Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch durch LAT verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
1.2.3 Besonderheiten bei Piloten-Bewerbungen bei Swiss/Edelweiss
Die/der BewerberIn ermächtigt die Auswahlverantwortlichen beider Gesellschaften, bei der zuständigen Abteilung der Swiss International Air Lines Ltd. in die Assessment-Ergebnisse von früheren und aktuellen Eignungsabklärungen hinsichtlich der Anstellung als Pilotin/Pilot Einsicht zu nehmen.
1.2.4 Besonderheiten bei Trainee-Bewerbungen
Die Lufthansa Group nutzt die Plattform Wepow zur Durchführung eines onlinebasierten, asynchronen Videointerviews im Rahmen der Rekrutierung von Trainees. Bei der Nutzung dieser Plattform wird dem Bewerber in einem ersten Schritt via personalisiertem Link der Zugang zur Wepow Plattform gegeben. Die Bewerber erhalten mittels eines Videos von einem Mitarbeiter der LHG Fragen gestellt, welche dieser dann via Video über die Plattform Wepow beantwortet. Die Videoantworten werden nach einem festen Bewertungskatalog von Mitarbeitern der Lufthansa Group bewertet und die Ergebnisse direkt an die Rekruter gesendet.
Im Rahmen des Prozesses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Videoantworten der Bewerber
- IP-Adresse
- Ein Session-Cookie
Diese Daten werden erhoben, um die Teilnehmer voneinander zu unterscheiden und Aussagen einem Teilnehmer zuzuordnen. Für Dritte sind diese Daten nicht sichtbar. Ohne eine Verarbeitung dieser Daten ist die Teilnahme am onlinebasierten, asynchronen Videointerview nicht möglich.
Die zulässige Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt auf der rechtlichen Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO im Rahmen der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.
Die bei der Rekrutierung aufgezeichneten Daten werden ausschließlich zu dem genannten Zweck der Bewertung und Auswertung von Bewerbungsfragen verwendet. Die Videos werden von Mitarbeitern der Lufthansa Group nach einem festen Bewertungskatalog analysiert. Diese Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf andere personenbezogene Daten. Die Ergebnisse der Analyse werden den Rekrutern verfügbar gemacht, die die Ergebnisse den Bewerbungen zuordnen und über den Fortlauf des Rekrutierungsprozesses entscheiden. Die Videos werden ab dem Zeitpunkt der vollendeten oder beendeten Bewerbung nicht mehr benötigt und die Löschung wird beauftragt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beginnt mit dem Abrufen der IP-Adresse bei Besuchen der Website. Diese Daten werden sodann zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen asynchronen Videointerviews genutzt.
Empfänger der Daten ist die Firma Wepow mit einer Cloud in der EU als Betreiber des Tools zur Darstellung und Aufzeichnung von asynchronen Videointerviews. Sofern Bewerber sich bei Fragen an den Support von Wepow wenden, haben diese ggf. Zugriff auf die Daten, um entsprechenden Support leisten zu können.
Die bei Wepow hinterlegten Daten werden nach einer vollendeten oder beendeten Bewerbung bei der Wepow Plattform zur Löschung beauftragt.
Wepow verwendet derzeit Session-Cookies, die allgemeine Informationen über die Nutzung ihrer Internetseite Auskunft geben. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte des Computers des Bewerbers gespeichert wird. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte des Computers übertragen werden. Sie helfen Wepow dabei, ihre Internetseite weiter zu verbessern und den Bewerbern einen besseren und persönlicheren Service anzubieten.
Bewerber können je nach verwendetem Browser die Cookie-Einstellungen ändern, wobei dadurch die Funktionalität des Dienstes eingeschränkt werden könnte.
1.2.5 Besonderheiten bei Bewerbungen als Fluglehrer
Im Rahmen der Bewerbung um eine Fluglehrerstelle werden personenbezogene Daten an Dritte innerhalb und außerhalb des Lufthansa Konzerns weitergegeben. Diese Empfänger sind:
- Deutsche Lufthansa AG
- Interpersonal
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Die Lufthansa Aviation Training GmbH hat die Deutsche Lufthansa AG mit der Bearbeitung von Online-Bewerbungen und der Durchführung der Screenings/Eignungstests für die ab initio Kurse der European Flight Academy beauftragt. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen übermittelt werden. Zu Ihrem Schutz und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unterliegen solche Datenübermittlungen angemessenen Garantien gemäß und in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Anforderungen (insbesondere Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln) oder einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Artikel 45 der DSGVO). Informationen über EU-Standardvertragsklauseln finden Sie hier. Die EU-Kommission informiert hier über ihre Angemessenheitsbeschlüsse. Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, aber nicht zu einem Kurs zugelassen werden, speichern wir einen Anerkennungsdatensatz mit Ihren persönlichen Daten. Diesen Datensatz benötigen wir, um Sie bei einer erneuten Bewerbung wieder zu erkennen. Dieser Anerkennungsdatensatz enthält die folgenden Informationen: Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihr Geburtsdatum und die Historie Ihrer Teilnahme an Screenings/Eignungstests. Bei der Übermittlung Ihrer Daten an das Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch von LAT verschlüsselt. Dabei entsprechen die von uns eingesetzten Datensicherheitsmaßnahmen stets dem aktuellen Stand der Technik.
1.2.6 Besonderheiten bei Bewerbungen per WhatsApp bei Lufthansa Technik und Lufthansa Technik Logistik Services
Lufthansa Technik AG und Lufthansa Technik Logistik Services GmbH nutzen den IT-Dienstleister PitchYou zur Durchführung einer Bewerbung per WhatsApp. Soweit Sie unsere Bewerbungsmöglichkeit per WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation via WhatsApp Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bewerbung per WhatsApp Funktion stellt ein IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, die hier als eigenständiger Verantwortlicher handelt, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
1.3 Aufnahme in einen Talent Pool
Für die Aufnahme in einen Talent Pool ist ein Benutzeraccount sowie ein vom Talent ausgefülltes Talentprofil erforderlich. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Netzwerkaktivitäten, z. B. zur Kontaktaufnahme, der Zusendung von offenen Stellenausschreibungen und Einladungen zu Events im Rahmen von gesellschaftseigenen Talent Pools oder dem Lufthansa Group TalentHub durch den jeweiligen Talent Manager. Der TalentHub ist ein Lufthansa groupweites Netzwerk. Der Zugriff auf die Talentprofile des TalentHub erfolgt somit gesellschaftsübergreifend.
Eine Datenweitergabe außerhalb der Lufthansa Group findet nicht statt. Alle sechs Monate ist die Einwilligung zur Datenschutzerklärung durch das Talent zu erneuern. Bei Nicht-Verlängerung der Erklärung werden die Daten gelöscht.
1.4 Empfehlung durch Mitarbeitende der Lufthansa Group
Je nach Zielposition und ausschreibender Gesellschaft besteht ggf. die Möglichkeit, den Namen einer bei uns beschäftigen Person, die Ihnen das Stellenangebot empfohlen hat, anzugeben. Mit Angabe dieses Namens erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Person Kenntnis darüber erlangt, ob aus Ihrer Bewerbung ein Anstellungsverhältnis resultiert. Hintergrund dafür ist die Auszahlung von Empfehlungsprämien an die werbende Person.
1.5 Vermittlung durch Personaldienstleister
Je nach Zielposition und ausschreibender Gesellschaft besteht ggf. die Möglichkeit, den Namen einer personalvermittelnden Agentur, die Sie auf das Stellenangebot aufmerksam gemacht hat, anzugeben. Mit Angabe des Personalvermittlers erklären Sie sich damit einverstanden, dass dieser Kenntnis darüber erlangt, ob aus Ihrer Bewerbung ein Anstellungsverhältnis resultiert. Hintergrund dafür ist die Auszahlung von Vermittlungsgebühren an die jeweilige Personalvermittlung.
1.6 Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
1.7 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen spätestens nach einem Jahr gelöscht, sofern kein Grund gem. Artikel 17, Absatz 3, DSGVO vorliegt, die Daten länger zu speichern.
1.8 Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Für Lufthansa ist es ein wichtiges Anliegen, unsere Verarbeitungsprozesse fair und transparent zu gestalten. Daher ist es uns wichtig, dass betroffene Personen neben dem Widerspruchsrecht bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben können:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Gem. Art 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht, einen Antrag auf Auskunftserteilung über erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten zu stellen.
Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an ma-datenauskunft@dlh.de und geben neben einer detaillierten Beschreibung des gewünschten Auskunftsersuchens die folgenden Punkte an:
- Name, Vorname
- Bewerbernummer
- E-Mail-Adresse
- Konzerngesellschaft, bei der Sie sich beworben haben
Bitte beachten Sie, dass eine Auskunft bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nur bei Vorlage einer gültigen Ausweiskopie erfolgen kann und pro Auskunftsersuchen immer nur die Abfrage für nur eine Gesellschaft möglich ist. Wir werden Ihre Anfrage auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen und Ihnen nach einer erfolgreichen Identifikation Folgendes mitteilen:
- welche Daten über Sie gespeichert sind (ggf. in Kategorien dargestellt),
- den Zweck der Verarbeitung dieser Daten
- Herkunft der Daten,
- falls die Daten übermittelt werden, die Empfänger dieser Übermittlungen (ggf. Information über geeignete Garantien bei Übermittlung an Drittländer),
- Kriterien für die Festlegung der geplanten Speicherdauer/ ggf. tatsächlichen Speicherdauer
- über die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, soweit relevant,
- Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes.
Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Auskunftsersuchen für die Dauer von 3 Jahren speichern werden. Verantwortlich zeichnet das Bewerbermanagement der rekrutierenden Konzerngesellschaft.
Sollten Sie uns eine Kopie Ihres Ausweises zusenden, so bitten wir alle Angaben bis auf Name, Vorname, Adresse zu schwärzen.
Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs die Bewerbung nicht aufrechterhalten werden kann.
Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, sowie zu Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten werden.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für Lufthansa zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle(at)datenschutz.hessen.de
Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen
Die Deutsche Lufthansa AG verpflichtet sich, oben genannte Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbermanagementsystem wenden Sie sich bitte an:
Deutsche Lufthansa AG
Konzerndatenschutz
FRA CJ/C
Lufthansa Aviation Center LAC
Airportring
60546 Frankfurt am Main
datenschutz(at)dlh.de