

Senior Expert Personal Assistant (all genders)
- Standort: Köln
- Einstiegslevel: Direkteinstieg
- Berufsfeld: Administration / Verwaltung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Gehalt: Ab 51.000 € jährlich, je nach Erfahrung, Profil und Verantwortung
- Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
Du bist ein Organisationstalent und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit? Du kannst Probleme lösen bevor andere wissen, dass sie existieren? Du möchtest viele spannende Einblicke in das gesamte Unternehmen bekommen und unseren CEO in seinen Verantwortungsbereichen unterstützen? Dann heb mit uns ab und werde Teil unseres Teams.
Willst Du diese Reise mit uns antreten?
Aufgaben
- Du steuerst und priorisierst den CEO-Kalender, koordinierst Termine und Gremien, organisierst Geschäftsreisen und nimmst selbstständig Termine wahr
- CEO-Termine, Gespräche & Auftritte bereitest du inhaltlich vor und nach, bündelst Informationen und verdichtest sie zu klaren Briefings und Handlungsoptionen
- Beschlüsse & Aufträge behältst du im Blick, koordinierst Verantwortlichkeiten & Fristen und bereitest Entscheidungsbedarf auf
- Du leitest kleinere bereichsübergreifende Projekte & Sonderaufgaben
- Für verlässliche Informations- & Dokumentationsprozesse im CEO-Büro sorgst du ebenso wie für reibungslose Schnittstellen zu First Line, Gremien, Konzernbüros, Geschäftspartnern sowie politischen Institutionen, Behörden & Verbänden
- Abläufe im Corporate Office unterstützt du flexibel
Mehr über uns
Voraussetzungen
- Du verfügst über ein Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld sowie mit Briefings, bereichsübergreifender Steuerung und Projekten mit - Luftfahrterfahrung ist ein Plus
- Projektmanagement sowie Gremien- und Konzernprozesse sind dir vertraut
- Komplexe Themen bringst du auf den Punkt, priorisierst sicher und führst Abstimmungen souverän zum Ziel
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch & Englisch und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
- Mit Microsoft 365 sowie Reise- und Abrechnungssystemen arbeitest du routiniert.
- Auch bei konkurrierenden Anforderungen entscheidest du fundiert und erkennst notwendigen Eskalationsbedarf
Benefits
Kostenloses Parken
Flugvergünstigungen
Jobrad
Discounts bei ausgewählten Partnern
Mobiles Arbeiten möglich
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenloses Parken, Flugvergünstigungen, Jobrad, Discounts bei ausgewählten Partnern, Mobiles Arbeiten möglich, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Über Eurowings Aviation GmbH
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