Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld immer den Überblick? Du koordinierst und planst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf das Wesentliche fokussieren kann? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld immer den Überblick? Du koordinierst und planst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf das Wesentliche fokussieren kann? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Als Executive Assistant (all genders) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer (CEO & COO) in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du koordinierst Termine und bereitest Meetings & Veranstaltungen vor
- Du organisierst Reisen und kümmerst dich anschließend um deren Abrechnung
- Du empfängst und betreust externe Gäste
- Du unterstützt bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation oder bereitest diese vor
- Du planst Events wie z. B. Klausurtagungen inkl. Rahmenprogramm und stellst deren organisatorische Durchführung sicher
- Du stößt Bestellprozesse an und verfolgst deren Erfüllung (z.B. für Hard- und Software-Komponenten oder Büroausstattung)
Beflügelndes Umfeld
Benefits
Gewinnbeteiligung / Bonus
Flugvergünstigungen
Discounts bei ausgewählten Partnern
Events für Mitarbeiter:innen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Snacks / Getränke
Gewinnbeteiligung / Bonus, Flugvergünstigungen, Discounts bei ausgewählten Partnern, Events für Mitarbeiter:innen, Flexible Arbeitszeiten, Kostenlose Snacks / Getränke
Voraussetzungen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise bringst du bereits Assistenzerfahrung im Luftfahrt- oder Tourismusumfeld mit
- Du hast eine Leidenschaft für organisatorische Themen
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und geprägt von einer Hands-on-Mentalität
- Ein sehr hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Dich zeichnet ein sicheres und professionelles Auftreten auch im Umgang mit Top-Management oder internationalen Gästen aus
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse zeitgemäßer Kommunikations- und Präsentations-Tools
- Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Kontakt
Hi du, ich bin Laura.
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