Teamassistenz mit Schwerpunkt Fundraising & Events (m/w/d)
Du möchtest Mitarbeitende der Lufthansa Group dazu motivieren und dabei unterstützen, sich sozial zu engagieren? Du bist kommunikativ und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen macht dir Spaß? Dann werde jetzt Teil der help alliance und gestalte das Engagement unserer Kolleg:innen mit uns!
Fakten
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Standort
Frankfurt am Main
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Einstiegslevel
Direkteinstieg
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Berufsfeld
Administration / Verwaltung
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Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit nicht ausgeschlossen
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Bewerbungsschluss
25.07.2025
Wir als help alliance sind die Hilfsorganisation der Lufthansa Group und schaffen mit unseren Projekten und Volunteers weltweit einen positiven sozialen Impact.
Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Spender:innen, Fundraising-Team und interner Organisation.
Fundraising, Spender:innenkommunikation & Eventorganisation
- Betreuung von Spender:innen per Mail & Telefon
- Pflege der Daten in Salesforce
- Erstellung von Quittungen & Dankesschreiben
- Koordination interner Spendenaktionen
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung unserer Fundraising-Events. Office Management & Teamunterstützung
- Du verantwortest unser zentrales E-Mail-Postfach und sorgst für reibungslose Kommunikation.
- Du koordinierst Termine und Räume
- Du verwaltest unsere Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Als Datenschutzbeauftragte:r im Team behältst du den Überblick über datenschutz-relevante Prozesse
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, der Teamassistenz oder im administ-rativen Bereich – du kennst dich mit den Abläufen im Büroalltag aus
- Begeisterung für Fundraising und soziales Engagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – mit einem Auge fürs Detail
- Großes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Digitale Affinität – du arbeitest dich schnell in neue Tools ein; idealerweise hast du bereits mit Salesforce oder einem anderen CRM-System gearbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
help alliance ist die Hilfsorganisation der Lufthansa Group und ihrer Mitarbeiter:innen. Die gemeinnützige GmbH bündelt unter ihrem Dach zahlreiche Projekte weltweit, die vor allem jungen Menschen Zugang zu Bildung verschaffen. Dabei liegt der Fokus auf schulischer und beruflicher Ausbildung als Schlüssel zu einer wirksamen Armutsbekämpfung. Für jedes der Projekte trägt ein:e Lufthansa Group Mitarbeiter:in persönlich die Verantwortung und wird dabei oftmals von anderen Kolleg:innen unterstützt. Mithilfe der professionellen Betreuung durch das Projektportfoliomanagement der help alliance kommt die Hilfe genau dort an wo sie gebraucht wird. Durch die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Lufthansa Group Bereichen können Synergien im Konzern optimal genutzt werden. Zeitgleich setzen wir stark darauf mit professionellen lokalen Partnerorganisationen zusammenzuarbeiten und tragen dadurch zu einer nachhaltigen Entwicklung bei.
www.helpalliance.org
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