Teamassistenz / Vertriebsunterstützung Vorsorgemanagement (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Teamassistenz. Wenn Du über ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hervorragendes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise verfügst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden. 

Fakten

  • Standort

    Köln

  • Einstiegslevel

    Direkteinstieg

  • Berufsfeld

    Administration / Verwaltung

  • Arbeitszeit

    Teilzeit

  • Veröffentlicht am

    21.02.2025

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  • Übernahme der (bürokoordinierenden) Assistenzfunktion für die Geschäftsbereichsleitung
  • Eingabe und Pflege von Daten in fachbereichsspezifische Tools 
  • Übernahme von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, ggf. nach Vorgabe
  • Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Koordination von Reisen, Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeitendenversammlungen 
  • Abrechnung der Spesen, Auslagen, Geschenke und Karten für den Geschäftsbereich nach internen Richtlinien
  • Ausführen von Bestellungen unter Beachtung der geltenden Richtlinien
  • Überwachung der Kostenstellen-Planzahlen inkl des Reportings an die Geschäftsbereichsleitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Kontakt

Sabine Buschmann

E-Mailadresse für Rückfragen
sabine.buschmann@albatros.de

Altersvorsorge / Betriebsrente, Gewinnbeteiligung / Bonus / LVV, Flugvergünstigungen, Jobticket / Zuschuss ÖPNV, Mobiles Arbeiten möglich, Flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt

Albatros – Teil der Lufthansa Group

Seit 1980 betreut der Bereich Vorsorgemanagement die Lufthansa Group & andere Unternehmen - die auf der Basis einer tarifvertraglichen, arbeitsvertraglichen oder sonstigen Vereinbarung eine Versicherung zugunsten ihrer Mitarbeiter abschließen bzw. eine Versorgung einrichten.

Moderne Arbeitsumgebung

Bei Albatros erwartet dich eine moderne Arbeitsumgebung: Großraumbüro, Marktplatz, Projektraum oder Mobile Office - du entscheidest, wo du arbeiten möchtest. Dank digitaler Kollaborationstools und moderner Hardware verfügst du bei uns über eine große Flexibilität zur Organisation deiner Arbeit.

Werde Teil des Teams!

Bei uns profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Wegen und der Hands-On-Mentalität eines Mittelständlers & partizipierst gleichzeitig an den vielfältigen Angeboten des Konzerns. Wir legen viel Wert auf eine moderne und offene Unternehmenskultur und eine positive Arbeitsatmosphäre.

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation (m-w-d), Bürokaufmann (m-w-d) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Verantwortungsbewußtsein, Engagement, hohe Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Teams
  • Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägtes Kontakt- und Kooperationsverhalten
Über Albatros Versicherungsdienste GmbH

Unser Belegschaftsservice betreut die Mitarbeiter/innen in allen privaten Fragen zu Versicherungen, Kapitalanlagen und Finanzierungen. Über den Lufthansa Konzern hinaus stellen wir unser Know-how auch zahlreichen anderen Firmen zur Verfügung. Hohe Kompetenz bietet ebenso der Bereich der Betrieblichen Altersvorsorge, in dem wir unsere Kunden zu allen Möglichkeiten der verschiedenen Durchführungswege beraten. Unser Firmenservice reicht von der Risiko-Analyse bis zur Platzierung der Versicherungsprogramme auf den internationalen Märkten. In der Luftfahrtversicherung führen wir den weltgrößten Einkaufsverbund.

www.albatros.de
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